Kategori: Jaws

Jawstips #15: Stänga av skyddad vy i Microsoft word

Ett tips från David Renström.

Om man använder nyare versioner av Microsoft Office, dvs. 2007 eller 2010, så råkar man oftast förr eller senare ut för att bifogade dokument som man öppnar inifrån e-postmeddelanden eller laddar ner från hemsidor inte går att läsa ordentligt med JAWS. Detta beror på den s.k skyddade vyn som Word använder och som är tänkt att skydda datorn mot skadliga dokument.

För att JAWS ska kunna läsa dokumenten på ett bra sätt måste man inaktivera den skyddade vyn. Detta gör man enklast genom att trycka F12 (snabbkommandot för Spara som) och sedan tabba till och trycka på knappen Aktivera Spara. Man behöver dock inte spara om dokumentet utan det räcker med att trycka Esc när dialogrutan för filnamn dyker upp. Nu ska det gå att läsa dokumentet som vanligt. Detta måste dock upprepas nästa gång en bifogad fil öppnas i Word.

Man kan dock också ställa in i Word så att dokument som öppnas från mail eller hemsidor inte öppnas i den skyddade vyn. Gör så här:

  1. Starta Microsoft Word.
  2. Gå till Arkiv-menyn (Alt+A).
  3. Pila ner till Alternativ och tryck Enter.
  4. Pila ner till Säkerhetscenter.
  5. Tabba till knappen Inställningar för Säkerhetscenter och tryck Enter.
  6. Pila ner till Skyddad vy.
  7. Tabba till kryssrutan Aktivera skyddad vy för filer som hämtats från Internet. Avmarkera denna kryssruta med mellanslag i fall du vill att dokument som du laddar ner från hemsidor inte ska öppnas i den skyddade vyn utan visas som vanligt. I fall du använder Microsoft Live Mail som e-postprogram ska du avmarkera denna kryssruta för att bifogade filer inte ska öppnas i den skyddade vyn.
  8. Tabba till kryssrutan Aktivera Skyddad vy för bifogade filer i Outlook. Avmarkera denna kryssruta med mellanslag i fall du inte vill att bifogade filer i Outlook ska öppnas i den skyddade vyn.
  9. Tabba till knappen OK och tryck Enter.
  10. Tabba till knappen OK igen och tryck Enter.

Nu ska det vara klart.

Jawstips #14: Tabellnavigering

Dags igen för lite tips för skärmläsaren Jaws för windows. Tack till David Renström för dessa tips.

Du vet kanske sedan tidigare att man kan använda Ctrl+Alt+en piltangent för att navigera cell för cell i en tabell, dvs. Ctrl+Alt+pil höger för att gå en tabellcell åt höger, Ctrl+Alt+pil ner för att gå till tabellcellen nedanför osv. En nyhet i JAWS 13 är en förenklad navigering i tabeller. Om du trycker JAWS-tangenten+mellanslag följt av t aktiverar du tabellnavigeringsläget och kan sedan använda pilarna utan att hålla nere Ctrl och Alt. Övriga tangentkombinationer du kan använda i detta läge, förutom pilarna, är:

  • Home: Första cellen på raden.
  • End: Sista cellen på raden.
  • Ctrl+Home: Första cellen på översta raden i tabellen.
  • Ctrl+End: Sista cellen på nedersta raden i tabellen.

Du går ur tabellnavigeringsläget genom att trycka någon tangentkombination som inte innebär förflyttning i tabellen, t.ex. PC-markör, Enter, mellanslag etc. Observera att kommandot som är kopplat till tangentkombinationen du trycker kommer att utföras. om du t.ex. trycker Enter på en länk som du navigerat till i tabellnavigeringsläget på en webbsida så kommer tabellnavigeringsläget att slås av och länken aktiveras. Denna tabellnavigeringsfunktion fungerar i t.ex. Microsoft Word, Adobe Reader (PDF-filer) samt webbläsarna Internet Explorer och Firefox. Prova gärna att gå till webbsidan mobil.resrobot.se, sök efter en buss- eller tågresa och navigera sedan i resultatet som presenteras i form av en tabell.

JAWS-tangenten = Capslock, Insert eller Num0 (beroende på tangentbordsinställning).

Nyheter i jaws version 13

Här är några nyheter i Jaws för windows version 13. Jaws 13 släpptes nu i sommar och alldeles nyligen släpptes en ny uppdaterad version. Här kan du hämta olika versioner av jaws.

Nyheter:

  • Skärm-OCR. Tolka text som finns i form av bilder på skärmen, t.ex. i PDF-filer, installationsprogram eller menyer i DVD-filmer. Du kan antingen utföra OCR på hela skärmen, hela fönstret eller bara den aktuella kontrollen i fokus.
  • Dialogrutan Ändra JAWS-inställningar har ersatts av Snabbinställningar. Tryck samma kommando (JAWS-tangenten+V) för att göra programspecifika inställningar. Dialogrutan Ändra inställningar för punktdisplay (JAWS+Ctrl+B) behövs inte heller längre eftersom dessa inställningar kan göras i Snabbinställningar. Snabbinställningar liknar väldigt mycket Inställningscenter. En skillnad är dock att du kan välja hur länge inställningarna du gör ska gälla (tills fokus ändras, tills JAWS avslutas eller tills inställningen ändras igen).
  • Nya tabellnavigeringskommandon. Tryck JAWS+Mellanslag följt av T och använd sedan pilarna (utan några extra tangenter) för att navigera i en tabell på Internet, i ett PDF-dokument eller i ett Word-dokument. På detta sätt behöver du inte hålla inne Ctrl och Alt tillsammans med pilarna. Tryck något annat kommando, t.ex. PC-markör, för att gå ur tabellnavigeringsläget.
  • Fönster som hamnar ovanpå alla andra fönster och är svåra att komma åt med hjälp av tangentbordet eftersom det inte går att Alt-Tabba till dem visas nu i Fönsterlistan (JAWS+F10).
  • Sammanhangsanpassad historik för JAWS Hitta. När du med JAWS söker efter text på skärmen kan du sedan förut hitta sådant du tidigare sökt efter genom att bläddra med pil upp/ner. Kryssrutan Sammanhangsanpassad historik gör att du kan begränsa historiken till sådant som du sökt efter på just den nuvarande Internet-domänen, t.ex. bara på www.tbteknik.se eller i det nuvarande dokumentet. Denna kryssruta är aktiverad som standard.
  • Fullt stöd för JAWS-markören i Internet Explorer 9 och Outlook 2010. Snabbare respons och mera korrekt gränssnitt mot Microsoft Word.
  • Stöd för Citrix XenDesktop 4 och senare.

Vi tackar David Renström för att han sammanställt detta.

Jawstips #12 – Ändra visningsläge i punkt mellan radvis och strukturerat

När du använder en punktdisplay tillsammans med JAWS finns det några olika visningslägen för denna. Standardinställningen är strukturerat läge vilket innebär att det på punktraden visas extra information om knappar, skrivrutor, etc. som inte syns på skärmen. Det kan t.ex. stå ”Spara som dlg Filnamn: skriv kombo Dok1.docx”.  I det här fallet informerar punktdisplayen dig alltså om att du befinner dig i dialogrutan Spara som och att du står i den skrivbara kombinationsrutan Filnamn. Det enda som visas på den aktuella raden på skärmen är ”Filnamn: Dok1.docx”. Om du ställer om visningsläget till radvis kommer inte informationen om dialogrutan och vilken typ av inmatningsfält det är att visas på punktraden. Denna information kommer dock förstås fortfarande att förmedlas av talsyntesen.
Man kan säga att visningsläget radvis visar skärmen som den ser ut medan det strukturerade läget ger extra information som ska göra det lättare att förstå hur programmet ska användas. För en person som i första hand förlitar sig på talet och i andra hand på punktdisplayen kan det vara idé att prova läget radvis eftersom punktdisplayen blir ”renare” med mindre text. Sedan handlar det förstås också mycket om en vanesak.
Gör så här för att ändra visningsläget för punktdisplayen i JAWS 12 (se längre ner för JAWS 11 och tidigare):
1.       Gå till JAWS-fönstret med JAWS+j.
2.       Om JAWS inte körs från systemfältet öppnades inte menyn automatiskt så du måste då trycka Alt. Gå sedan åt höger till Verktyg och tryck Enter.
3.       Om menyn öppnades direkt pilar du ner till Verktyg och trycker Enter.
4.       Pila ner till Instälnningscenter och tryck Enter.
5.       Tryck Tabb till trädvyn.
6.       Pila ner till rubriken Punkt.
7.       Tryck pil höger för att öppna denna rubrik.
8.       Pila ner till Generellt.
9.       Tryck pil höger för att öppna denna rubrik.
10.   Pila ner till Punktläge.
11.   Använd mellanslag för att ändra inställning mellan Strukturerad, Radvis och Tidigare talad.
12.   Stäng med Alt+F4 när du är nöjd.
13.   Svara Ja när du får frågan i fall du vill spara inställningarna.
Gör så här för att ändra visningsläge för punktdisplayen i JAWS 11 och tidigare:
1.       Gå till JAWS-fönstret med JAWS+j.
2.       Om JAWS inte körs från systemfältet öppnades inte menyn automatiskt så du måste då trycka Alt. Gå sedan åt höger till Verktyg och tryck Enter.
3.       Om menyn öppnades direkt pilar du ner till Verktyg och trycker Enter.
4.       Pila ner till Instälnningsprogrammet och tryck Enter.
5.       Öppna menyn med Alt.
6.       Pila åt höger till Inställningar och tryck Enter.
7.       Pila ner till Punktdisplay och tryck Enter.
8.       Tabba till kombinationsrutan Punktvisning.
9.       Använd pil upp/ner för att ändra inställning mellan Radvis, Strukturerad och Tidigare talad.
10.   Tryck Enter när du är nöjd.
11.   Tryck Alt+F4 för att stänga Inställningsprogrammet.
12.   Svara Ja på frågan i fall du vill spara inställningarna.
JAWS = Num0, Insert eller Capslock beroende på tangentbordsinställning.

Tack till David Renström

 

Jawstips #11 – nedladdning i internet explorer 9

Ett nytt tips från David Renström

För ett tag sedan släpptes Microsofts nyaste webbläsare, Internet Explorer 9. Denna version finns dock inte för Windows XP utan endast för Vista och Windows 7. Har du inte JAWS 12 utan en tidigare version bör du inte installera Internet Explorer 9 eftersom tidigare JAWS-versioner inte tolkar alla webbsidor korrekt. Har du däremot finns det anledning att uppgradera Internet Explorer. Bland annat får du automatiskt förslag på webbadresser när du tryckt Ctrl+o och börjar skriva. Har du t.ex. tidigare varit inne på www.hitta.se så behöver du nästa gång troligen bara skriva www.h och Internet Explorer fyller i resten.
Något som du ganska snart kommer att upptäcka är att nerladdning av filer fungerar lite annorlunda i Internet Explorer 9 jämfört med tidigare versioner av webbläsaren.

Fortsätt läsa Jawstips #11 – nedladdning i internet explorer 9

Jawstips #10 – Aktivera eller inaktivera automatiskt formulärläge

När man surfar på Internet kan man fr o m JAWS 10 ställa in så att JAWS automatiskt går in i formulärläget när man pilar till ett skrivfält så att man kan börja skriva direkt utan att först behöva trycka Enter. Sedan inaktiveras formulärläget automatiskt när man pilar uppåt eller neråt, ut ur skrivfältet.
Detta är standardinställningen i alla JAWS-versioner fr o m v10 och gör surfandet enklare för många användare. Många vill dock gärna ha tillbaka det gamla beteendet, dvs. att man måste trycka Enter eller mellanslag för att aktivera formulärläget och sedan trycka på PC-markör (numeriskt plus eller Capslock+ö) för att kunna fortsätta navigera på sidan med pilarna och snabbtangenterna. Inte minst så finns det en del hemsidor som gör att JAWS mer eller mindre hakar upp sig när automatiskt formulärläge är aktiverat.
I JAWS 12, gör så här för att ändra inställningen för automatiskt formulärläge:
1. Starta Internet Explorer.
2. Tryck JAWS-tangenten + 6 på bokstavsdelen av tangentbordet för att starta Inställningscenter.
3. Tryck Tabb till trädvyn.
4. Pila ner till Formulärläge och tryck pil höger för att öppna.
5. Pila ner till Välj formulärläge (auto eller manuell).
6. Tryck mellanslag för att ändra inställningen mellan Auto och Manuell.
7. Tryck Alt+F4 för att avsluta Inställningscenter.
8. Svara Ja på frågan i fall du vill spara ändringarna.
Tips: För att snabbare komma till inställningen för automatiskt formulärläge kan du innan du trycker Tabb till trädvyn skriva t.ex. ”välj”.
I JAWS 11 och 10, gör så här för att ändra inställningen för automatiskt formulärläge:
1. Starta Internet Explorer.
2. Tryck JAWS-tangenten + 6 på bokstavsdelen av tangentbordet.
3. Gå till menyn Inställningar (Alt+i) och välj alternativet Formulärläge med Enter.
4. Markera eller avmarkera kryssrutan ”Aktivera autoformulärläge”. När kryssrutan är kryssad är automatiskt formulärläge aktiverat.
5. Tryck Enter för att stänga dialogrutan.
6. Stäng med Alt+F4 och bekräfta med Ja att du vill spara inställningarna.
JAWS = Capslock, Num0 eller Insert beroende på tangentbordslayout.

Jawstips #9 – Ordlista

I JAWS 11 tillkom en funktion (Ordlista) som visar en lista över alla ord som finns i det aktuella dokumentet samt hur många gånger de förekommer. Listan sorteras så att de ord som förekommer flest gånger hamnar överst. I andra hand, dvs. när flera ord förekommer lika många gånger, sorteras orden alfabetiskt. Vanliga ord såsom ”det”, ”men” och ”jag” räknas inte.
Tryck JAWS+Ctrl+w för att aktivera denna funktion när du t.ex. står i ett Word-dokument. Pila sedan uppåt/neråt i listan över ord och tryck Enter för att hoppa till nästa förekomst (med start från markörens position) av det valda ordet. I fall ordet inte förekommer längre ner i dokumentet, dvs. efter markörens position, kommer du att hamna på det ställe där ordet förekommer första gången i dokumentet.
När ett ord förekommer flera gånger i dokumentet kanske du vill se i vilka sammanhang det dyker upp. Välj i så fall ordet i listan och tabba sedan till och tryck på knappen Sammanfattning eller använd kortkommandot Alt+s. Använd sedan pil upp/ner för att bläddra mellan de olika meningarna där ordet förekommer och tryck Enter för att hoppa till den valda meningen.
Det enklaste sättet att hoppa mellan förekomster av samma ord är att använda navigeringskommandona w (nästa) och Skift+w (föregående). Glöm dock inte att du måste aktivera navigeringstangenter med JAWS+z för att detta ska fungera i Word, Outlook, etc. medan detta inte behövs på webbsidor och i PDF-filer.
Denna funktion fungerar på webbsidor och i PDF-filer samt i Microsoft Word, Outlook, Outlook Express, Anteckningar och WordPad.
JAWS = Capslock, Num0 eller Insert beroende på tangentbordslayout.
Tack David Renström.

Jawstips #8 – Virtuell menyfliksområdesmeny

Mer tips från David Renström.
En av de nya funktionerna i JAWS 12 är den s.k. virtuella menyfliksområdesmenyn. Vad är detta? Jo, bl.a. programmen Microsoft Word 2007, Outlook 2010 samt WordPad i Windows 7 använder det nya menyfliksmenysystemet i stället för de traditionella rullgardinsmenyerna. I den nya typen av menyer går man mellans.k. flikar i stället för huvudmenyer, antingen genom att trycka pil höger/vänster när man står på ett fliknamn eller genom att trycka Ctrl+Tabb, och förflyttar sig sedan med hjälp av Tabb mellan de olika alternativen under en menyflik.
Tanken med det nya menyflikssystemet var att det skulle bli enklare att hitta den funktion man letar efter eftersom de funktioner man för tillfället inte kan använda döljs. Många synskadade upplever dock att den nya typen av menyer är krångligare att hantera eftersom man inte längre kan använda pil upp/ner för att välja alternativ och höger/vänster för att öppna undermenyer. Det händer också lätt att man fastnar i en menygrupp om man använder pil höger/vänster.
JAWS-funktionen Virtuell menyfliksområdesmeny gör att dessa nya menyer visas mera likt de ”gamla” rullgardinsmenyerna. Du kan alltså när denna funktion är aktiverad förflytta dig på samma sätt med pil upp/ner och höger/vänster. De alternativ du bläddrar förbi kommer även att markeras på skärmen så att seende personer, t.ex. lärare eller kollegor, kan följa vad du gör.
Gör så här för att aktivera det virtuella menyfliksområdet i alla program:
1.      Tryck kommandot JAWS+v.
2.      Pila ner till alternativet Virtuell menyfliksområdes-meny och tryck mellanslag för att ändra från Av till På.
3.      Tryck sedan Enter för att spara inställningen.
Prova nu att starta ett av programmen med den nya typen av menyer (Word/Excel 2007/2010, Outlook 2010, etc.), tryck Alt och gå sedan med pilarna som i den gamla typen av menyer.
OBS: Om du har lärt dig nya snabbkommandon för att via de nya menyerna aktivera funktioner, t.ex. Alt w f s för att ändra teckenstorleken i Word 2010 eller Alt n a f för att bifoga en fil i Outlook 2010, så kommer dessa kommandon i många fall att förändras när den virtuella flikområdesmenyn aktiveras eftersom menyerna kommer att ”byggas om” för JAWS. Kortkommandon såsom Ctrl+s, Ctrl+o, F12 och Ctrl+Enter kommer däremot inte att förändras.
Om du vill få tillbaka originalmenyerna i JAWS utför du samma procedur men ändrar inställningen till Av i stället.
JAWS = Num0, Insert eller Capslock beroende på tangentbordslayout.

Jawstips #7 – Ställa in en speciell röstprofil till ett visst program

Ett nytt tips från David Renström.

Vi har tidigare gått igenom hur man skapar och redigerar röstprofiler med olika röster, hastigheter, etc. Idag ska vi gå igenom hur man kan ställa in så att JAWS automatiskt väljer en viss röstprofil när man startar eller växlar till ett program (med Alt+Tabb, JAWS+F10, etc). Detta kan vara användbart om man t.ex. använder ett engelskspråkigt program såsom AOL Instant Messenger eller MP3DirectCut och vill använda t.ex. Eloquence i detta program för att menyer m.m. alltid ska läsas upp korrekt.

Denna funktion finns i JAWS 11 och senare. Gör så här:

1.      Starta eller växla till det program som du vill alltid ska använda samma röstprofil oavsett vilken röstprofil som är vald som standard.

2.      Tryck kommandot JAWS+Ctrl+s, dvs. samma kommando som för att växla standardröstprofil.

3.      Tryck Tabb när du står i listan ”Standard”.

4.      Du kommer till en annan lista med rubriken ”För <programnamn>”, dvs. provar du detta i kommando i Outlook 2010 kommer det att stå ”För Microsoft Outlook 2010”. Det översta alternativet är ”Använd standard” och är normalt förvalt. Detta innebär att ingen speciell röstprofil ska användas i detta program utan den röstprofil som för närvarande är vald som standard kommer att användas.

5.      Använd pil upp/ner för att välja en röstprofil.

Obs: Välj en annan röstprofil än den som är vald som standard så att du märker någon skillnad.

6.      Tryck sedan Enter för att spara inställningen.

7.      Prova nu att växla mellan programmet du ställde in en röstprofil för och ett annat program. Observera dock att JAWS inte byter röstprofil i fall du endast växlar till JAWS-fönstret.

Nästa gång du trycker JAWS+Ctrl+s i programmet med en vald röstprofil kommer du direkt till listan med rubriken ”För <programnamn>”. Om du vill ta bort inställningen väljer du ”Använd standard” och trycker Enter.

JAWS = Num0, Insert eller Capslock beroende på tangentbordslayout.