Ett nytt tips från David Renström
Det finns några inställningar man kan göra i JAWS som bestämmer hur e-postmeddelanden som man öppnar i Outlook ska läsas upp. Du kan t.ex. ställa in huruvida fälten Från och Ämne ska läsas upp automatiskt, i fall antalet länkar i meddelandet ska läsas upp och i fall själva meddelandetexten ska läsas upp automatiskt.
För att göra dessa inställningar, gör så här:
Öppna Outlook.
Tryck JAWS-tangenten+v för att öppna snabbinställningarna. Observera att du kan stå i listan med meddelanden, t.ex. i Inkorgen, eller inuti ett meddelande.
]Tryck Tabb till trädvyn.
Pila ner till rubriken Läsinställningar. Om den inte är öppen trycker du pil höger för att öppna den.
Pila sedan ner till Notera informationsfältets meddelanden. Om denna inställning är på kommer information om meddelandet som visas i informationsfältet att läsas upp automatiskt. Exempel på ett sådant meddelande är att extra radbrytningar har tagits bort. Om du tycker att denna information är överflödig ska du alltså inaktivera denna inställning. Du ändrar inställningen med mellanslag.
Pila sedan ner till Notera rubrikfält med meddelande. Denna inställning bestämmer i fall JAWS automatiskt ska läsa upp från vem meddelandet kommer samt ämnet. Om du tycker att det räcker med att få avsändaren och ämnet uppläst ute i meddelandelistan innan du öppnar meddelandet inaktiverar du denna inställning. Slå på eller av med mellanslag.
Tips: Kom ihåg att du kan använda Alt+1 för att läsa upp avsändaren, Alt+2 för att läsa upp datumet, Alt+3 för att läsa upp vem/vilka meddelandet skickats till, Alt+4 för att läsa upp vem/vilka kopior skickats till samt Alt+5 för att läsa upp ämnet.
Pila sedan ner till Räkna länkar. Om denna inställning är på kommer JAWS att meddela hur många klickbara länkar som finns i meddelandet. Om du tycker att denna information är överflödig inaktiverar du alltså denna inställning. Ändra inställningen med mellanslag.
Pila ner till Automatisk uppläsning av meddelande. Slå på denna inställning om du vill att JAWS automatiskt ska läsa upp hela meddelandet när du öppnar det. Du kan förstås när som helst stoppa uppläsningen med Ctrl eller pil upp/ner.
När du är nöjd med inställningarna trycker du Enter.
OBS! I denna genomgång har jag hoppat över en del, som jag tycker, mindre viktiga inställningar i trädvyn för att inte göra det för invecklat.
Tips: För att snabba upp genomläsningen av stora mängder meddelanden, t.ex. från e-postlistor, brukar jag slå av den automatiska uppläsningen av rubrikfält, informationsfältet, antalet länkar samt aktivera automatisk uppläsning av meddelandet.
JAWS-tangenten = Num0, Insert eller Capslock, beroende på inställningen i din JAWS.